Компания Trevium сотрудничает с Pliant для обеспечения безопасности расширенных данных о выставлении счетов.
Финансовая платформа для деловых поездок Trevium и эмитент карт Pliant объединили усилия для внедрения нового подхода к выставлению счетов, который гарантирует, что все транзакции, в частности, с отелями, будут содержать полные данные, необходимые для автоматической обработки, сообщили компании.
Подпишитесь, чтобы получать больше информации…
Новости • аналитика • подкасты • репортажи
Зарегистрироваться
Я принимаю Условия использования и Политику конфиденциальности.
Кристофер Хехт, глобальный директор по платежным решениям группы компаний S4BT, занимающейся технологиями для корпоративных поездок и запустившей Trevium в начале этого года , заявил, что отрасль добилась больших успехов в обогащении платежных данных для транзакций с отелями.
Такие компании, как HRS, бывший работодатель Хехта, могут собирать и интегрировать детализированные данные, включая налоги, в рабочие процессы учета расходов, что позволяет автоматизировать обработку.
Однако, по словам Хехта, проблема автоматизации может возникнуть, когда платежи за проживание в отеле поступают ближе к концу расчетного цикла. Часто расчетный цикл завершается до получения этих обогащенных данных, и транзакцию приходится вручную сверять и закрывать в ERP-системе компании.
По его словам, это особенно проблематично для крупных транснациональных компаний, работающих с различными инструментами и ERP-платформами, где ручная сверка может отнимать много времени, даже если она составляет лишь небольшой процент от общего числа транзакций.
«С точки зрения отрасли мы всегда смотрим на то, что мы можем сделать для путешественника, и именно эту проблему мы решали на протяжении десятилетий», — сказал Хехт. «К сожалению, это не комплексное решение. Со стороны путешественника вы исключаете затраты на платежи и выставление счетов, но со стороны финансов вы их увеличиваете, потому что вам нужен кто-то, кто будет заниматься уборкой».
Компании Trevium и Pliant запустили услугу гарантированного обогащения транзакций, в рамках которой транзакции удерживаются с момента выставления счета до получения полных данных.
В рамках партнерства компания Pliant предоставляет платежную инфраструктуру, а Trevium — расширенные данные, включая данные о бронированиях, структурированные счета-фактуры, сведения о НДС и финансовые метаданные.
«Каждая транзакция в выписке, которая не была обработана должным образом, переносится в следующий расчетный цикл», — сказал Хехт. «Таким образом, вы получаете корпоративную выписку и бухгалтерский файл, полностью завершенные на 100%, что избавляет финансовый отдел от ручной работы».
Первоначально эта функция будет ориентирована на отели, но компании заявили, что она также разработана для поддержки авиа-, железнодорожных и других видов туристических транзакций.
Компании заявили, что также планируют сотрудничать в разработке дополнительных возможностей для упрощения финансирования корпоративных поездок.